Впервые понятие онлайн кассы было законодательно урегулировано на территории РФ в 2016 году. Ритейлеры первыми были вынуждены принять новые правила игры.

И, если поначалу к регистрации принимались все виды оборудования, с февраля 2017 года ФНС перешла на регистрацию исключительно техники нового поколения, соответствующую установленным стандартам. Со второго полугодия абсолютно всех пользователей перевели на инновационные стандарты работы. В стороне осталась лишь система ЕНВД, но с 1 июля 2018 года и субъекты, отчитывающиеся по ней, были вынуждены подчиниться новым порядкам. Незначительные послабления сохранились для отдельных видов деятельности.

Однако с наступлением нового 2019 года в работе с использованием ККТ снова произойдут изменения, которые пользователям обязательно придется учесть уже в первом квартале.

Так, для передачи отчетности с 1 января придется в обязательном порядке использовать протокол 1.05. Он будет применяться при передаче данных чеков через ОФД. Если ФФД ККТ 1.05 не будет внедрен в установленные сроки, ФНС произведет удаление ранее зарегистрированных онлайн касс, работающих с документами формата 1.0, из реестра. Прием данных таким образом окажется невозможен. Соответственно, ведение торговых операций также будет приостановлено. Предприниматель или юр. лицо останется без ККМ, зарегистрированного должным образом. Возобновить деятельность удастся только после того, как будет приобретен фискальный накопитель нового образца. За оповещение пользователей ответственными лицами назначены ОФД — именно они должны предупредить о возможных проблемах обслуживаемые организации.

Как узнать, новый или старый протокол использует ваша касса? Стоит внимательно рассмотреть чеки, выдаваемые ККТ. Здесь всегда присутствует специальная строка, вне зависимости от модели. Также можно уточнить у обслуживающего оператора тип применяемого ФФД. Если текущий протокол — 1.0, стоит узнать, как перейти на новый стандарт максимально безболезненно для бизнеса.

Для внедрения протокола 1.05 необходимо будет в обязательном порядке посетить сервисный центр или вызвать мастера. Обновление встроенного программного обеспечения необходимо обязательно провести для всех моделей касс. Даже если у пользователя установлена модель с беспроводным апгрейдом, в большинстве случаев проводить перепрошивку приходится в режиме ручного управления. Кроме того, после обновления ККТ нужно повторно перерегистрировать. При этом замена ФН не производится.

Если пользователь работает с фискальными регистраторами АТОЛ, здесь также следует позаботиться об обновлении программного обеспечения. Последние версии прошивки имеют ряд важных обновлений. В протоколе 1.05 изменилась последовательность в таблицах, используемых для определения налогов и типов оплаты. Соответственно, продолжая работать по старым данным можно столкнуться с ошибочным начислением налоговых выплат.

Для пользователей, применяющих основную систему налогообложения, с нового года ждет изменение размеров ставки НДС. Чтобы ККТ считала правильные отчисления, также придется обновить ПО. Новый размер НДС достигнет 20%.

В рамках усиления контрольных мер за работой предпринимателей и юридических лиц, ФНС постепенно будет повышать уровень влияния на субъектов налоговой отчетности. Существует информация, согласно которой с 1 января 2019 года будет тщательно проверяться внесение в чеки сведений о кассире. Так, в отчетном документе должен будет стоять ИНН, ФИО персонала, выполняющего продажу товара или оказание услуги. Требования ко внесению данных одинаковы для электронной и печатной формы отчетной документации. При нарушении этих требований может налагаться штраф. Правонарушение регламентируется ст. 14.5 КоАП (п.4). Кроме того, в ближайшее время ожидается внедрение автоматического режима проверки, позволяющего обеспечивать высокий уровень точности при выявлении нарушений законодательства в сфере применения ККТ.